Die Stadtwerke Brühl GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Schlossstadt Brühl. Neben unseren Aufgaben im Bereich der Energie- und Wasserversorgung gehören der öffentliche Nahverkehr, die Parkraumbewirtschaftung und das Brühler Hallen-, Frei- und Spaßbad zu unseren Tätigkeitsfeldern. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)           
in Vollzeit (39 h / Woche)

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Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Geschäftsführung und Prokuristen in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B: 
    Terminmanagement, Annehmen/Weiterleiten eingehender Telefonanrufe
  • Abwicklung und Bearbeitung aller Ein- und Ausgangskorrespondenz und E-Mails
  • Planen, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Terminverwaltung der Besprechungsräume
  • Organisation von Veranstaltungen nebst Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Anfertigung von Präsentationen und Berichten
  • Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremien
  • Urlaubsvertretung der Geschäftsführungsassistenz
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Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Erfahrung in der Ausübung von Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Sicherer und schneller Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Effizienter Arbeitsstil
  • Überzeugendes Auftreten und serviceorientierte Einstellung
  • Diplomatisches Geschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und absolute Diskretion
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
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Was wir bieten:

  • Viele Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Zukunft als digitales Unternehmen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (TV-V)           
    sowie entsprechende Sozialleistungen
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